10 أخطاء شائعة في كتابة مقترحات المشاريع وكيفية تجنبها

إليك قائمة بأهم 10 أخطاء شائعة في كتابة مقترحات المشاريع، مع نصائح عملية لتجنبها:

 1.     عدم فهم متطلبات الجهة المانحة

الخطأ: إرسال مقترح عام دون مراعاة أولويات ومتطلبات الجهة المانحة.
التجنب: اقرأ إرشادات الجهة المانحة بدقة، وخصص مقترحك ليتماشى مع أهدافها ومعايير التقييم.

2.     عدم وضوح المشكلة أو الحاجة

الخطأ: تقديم وصف غامض أو غير مدعوم بالأدلة للمشكلة.
التجنب: استخدم بيانات وإحصائيات حديثة، ووضح أثر المشكلة على الفئة المستهدفة بشكل ملموس.

3.     أهداف غير واقعية أو غير قابلة للقياس

الخطأ: تحديد أهداف عامة وغير قابلة للتحقيق أو القياس.
التجنب: استخدم نموذج SMART للأهداف (محددة، قابلة للقياس، قابلة للتحقيق، ذات ارتباط بالمشكلة، محددة زمنياً).

4.     ضعف منطق التصميم أو تسلسل الأنشطة

الخطأ: عدم وجود ترابط منطقي بين المشكلة، الأهداف، الأنشطة، والنتائج.
التجنب: استخدم نموذج الإطار المنطقي (Logframe) لضمان اتساق البناء المنطقي للمشروع.

5.     ميزانية غير دقيقة أو غير واقعية

الخطأ: تقديم ميزانية غير مفصلة أو مبالغ فيها دون مبررات.
التجنب: احرص على إعداد ميزانية مفصلة ومبررة، متوافقة مع الأنشطة والمخرجات.

6.     إهمال جانب المتابعة والتقييم  (M&E)

الخطأ: عدم تحديد كيف سيتم قياس التقدم أو النجاح.
التجنب: حدد مؤشرات أداء واضحة، وآليات للرصد، والتقييم الزمني للمشروع.

7.     ضعف في إظهار القدرات المؤسسية

الخطأ: عدم ذكر الخبرات السابقة أو الموارد المتاحة.
التجنب: أبرز إنجازاتك السابقة، والفريق المؤهل، والشراكات الداعمة.

8.     كتابة ركيكة أو مليئة بالأخطاء اللغوية

الخطأ: نص غير احترافي، مما يضعف من مصداقية المقترح.
التجنب: راجع المقترح لغويًا واطلب من شخص آخر تدقيقه قبل الإرسال.

9.     عدم إشراك الفئة المستهدفة في تصميم المشروع

الخطأ: وضع مشروع بمعزل عن احتياجات وتطلعات المستفيدين.
التجنب: قم بإشراك الفئة المستهدفة في مراحل التقييم والتصميم.

10.  الإرسال بعد الموعد النهائي أو بشكل غير مكتمل

الخطأ: إرسال مقترح ناقص أو متأخر.
التجنب: خطط جيدًا وحدد مواعيد داخلية للمراجعة والتقديم قبل الموعد الرسمي.